Jesteśmy Shop4trac — ambitnym zespołem z szybko rosnącą platformą e-commerce, oferującą szeroki asortyment części zamiennych.
W 2018 roku zaczęliśmy od sprzedaży części do maszyn japońskich. Od samego początku pojawiało się mnóstwo nowych wyzwań i szans. Dziś nasza sprzedaż obejmuje również łodzie (i silniki do łodzi) oraz inne branże, w których stosowane są silniki zgodne z markami japońskich maszyn. Sprzedajemy na całym świecie, przede wszystkim w USA, Australii, Francji, Niemczech, Wielkiej Brytanii, Belgii i Holandii.
Nasz sklep internetowy w ostatnich latach rósł w błyskawicznym tempie. Dlatego od zaraz szukamy Office Management Assistant, który wzmocni nasz zespół w Amsterdamie.
Czym będziesz się zajmować?
Jako Office Management Assistant będziesz wspierać różne działy w naszej organizacji. Jako start-up w fazie wzrostu oferujemy dynamiczne środowisko pracy, w którym Twoje zadania mogą być bardzo różnorodne. Nacisk kładziemy na zadania organizacyjne i operacyjne, w tym administrację oraz wykorzystywanie potencjału wzrostu. Szukamy osoby zorganizowanej i dokładnej, którą cieszy wszechstronny zakres obowiązków. Twój własny wkład, proaktywne działanie, kreatywne myślenie i wykazywanie inicjatywy są u nas bardzo cenione.
W start-upie takim jak nasz masz mnóstwo swobody, by wykorzystać swoją kreatywność. Elastyczność i innowacyjność są dla nas kluczowe, więc masz pełną przestrzeń do rozwoju i do wnoszenia wkładu w nasz wzrost. Sztywnej kultury korporacyjnej u nas nie znajdziesz!
Twój zakres zadań:
- Wsparcie procesów logistycznych, np. monitorowanie przesyłek i rozwiązywanie problemów z transportem
- Wsparcie przy pracach administracyjnych
- Porządkowanie procesów firmowych (np. organizacja kalendarzy, struktury zadań itp.)
- Optymalizacja workflow i procesów wewnętrznych z wykorzystaniem AI
- Zarządzanie dokumentami: tworzenie i utrzymywanie wewnętrznych instrukcji, workflow i checklist. Dbanie o uporządkowane archiwum cyfrowe
- Wsparcie spraw kadrowych, np. rekrutacja i selekcja, onboarding nowych pracowników, aktualizacja umów i podręcznika pracownika
- Księgowanie faktur
- Kontakt e-mailowy i telefoniczny z klientami zewnętrznymi, zarówno w Europie, jak i poza nią
- Proaktywne myślenie o szansach i usprawnieniach w organizacji
- Pomoc przy dodawaniu nowych produktów oraz edycji tekstów i zdjęć w sklepie internetowym
Z takim zakresem zadań możesz liczyć na dynamiczny dzień pracy, w którym Twoja kreatywność i talent organizacyjny w pełni się rozwiną!
Kim jesteś?
- Dobra znajomość języków: niderlandzki i angielski w mowie i piśmie to konieczność. Niemiecki, francuski, hiszpański lub włoski to ogromny plus!
- Wykształcenie i sposób myślenia na poziomie min. MBO-4/HBO (średnie zawodowe / wyższe zawodowe)
- Dbałość o szczegóły i dokładność w pracy
- Swobodnie poruszasz się po internecie, poczcie e-mail, oprogramowaniu księgowym lub podobnych programach
- Ewentualne doświadczenie z WordPress / WooCommerce to duży plus!
Co oferujemy
- Dynamiczny zespół, który ciężko pracuje, ale lubi też dobrą atmosferę. W każdy piątek po południu organizujemy (niezobowiązujące) spotkanie przy drinku i zawsze chętnie wybieramy się całą ekipą na coś dobrego gdzieś w Amsterdamie
- Dobre, rynkowe wynagrodzenie dopasowane do Twojego doświadczenia
- Swobodę, elastyczność i odpowiedzialność
- Możliwość obserwowania z bliska, jak rośnie start-up — i rozwijania się razem z nim
- Żadnej monotonii — różnorodna praca, która stanowi wyzwanie
- Ewentualne szkolenia, jeśli będą potrzebne w Twojej roli
Aplikuj teraz!
Zainteresowała Cię ta oferta i widzisz siebie jako naszego Office Management Assistant, który chce stać się częścią naszego zespołu? W takim razie aplikuj już teraz! Wyślij swoje CV i list motywacyjny z dopiskiem „Office Management Assistant”, do rąk Ricardo Snel. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod numerem +31 6 22 09 18 75.
Rodzaj zatrudnienia: praca w niepełnym wymiarze, umowa na czas określony, umowa na czas nieokreślony
Wynagrodzenie: 2 650,00 € – 3 300,00 € miesięcznie
Przewidywana liczba godzin: 24 – 32 tygodniowo
Benefity:
- Imprezy firmowe
- Paczka świąteczna
- Możliwość awansu
- Zwrot kosztów dojazdu
- Możliwość pracy z domu
Grafik pracy:
- Zmiana dzienna
- Elastyczne godziny pracy
- pon.–pt.
