Siamo Shop4trac, un team ambizioso con una piattaforma e-commerce in rapida crescita che offre un’ampia gamma di ricambi.
Nel 2018 abbiamo iniziato a vendere ricambi per il settore delle macchine giapponesi. Fin dall’inizio sono arrivate molte nuove sfide e opportunità. Oggi le nostre vendite si rivolgono anche a barche (e motori marini) e ad altri settori in cui vengono impiegati motori in linea con i marchi delle macchine giapponesi. Vendiamo in tutto il mondo, soprattutto in USA, Australia, Francia, Germania, Regno Unito, Belgio e Paesi Bassi.
Negli ultimi anni il nostro webshop è cresciuto in modo esplosivo. Per questo cerchiamo da subito un Office Management Assistant che venga a rafforzare il nostro team ad Amsterdam.
Cosa farai?
Come Office Management Assistant supporterai diversi reparti all’interno della nostra organizzazione. In quanto start-up in fase di crescita, offriamo un ambiente di lavoro dinamico in cui le tue attività possono variare molto. Il focus è su attività organizzative e operative, tra cui l’amministrazione e la valorizzazione del potenziale di crescita. Cerchiamo una persona strutturata e precisa, entusiasta di un pacchetto di mansioni variegato. Il tuo contributo personale, la capacità di agire in modo proattivo e propositivo e lo spirito d’iniziativa sono molto apprezzati.
In una start-up come la nostra hai molta libertà di mettere in campo la tua creatività. Flessibilità e innovazione sono al centro di tutto ciò che facciamo, quindi avrai ampio spazio per crescere e contribuire al nostro sviluppo. Da noi non troverai una cultura aziendale rigida!
Le tue mansioni:
- Supporto ai processi logistici, come il monitoraggio delle spedizioni e la risoluzione di problemi di trasporto
- Supporto alle attività amministrative
- Organizzazione dei processi aziendali (come la gestione delle agende, la struttura delle attività, ecc.)
- Ottimizzazione dei workflow e dei processi interni con l’aiuto dell’AI.
- Gestione documentale: redazione e gestione di manuali interni, workflow e checklist. Mantenimento di un archivio digitale ordinato.
- Supporto alle attività HR, come selezione del personale, onboarding dei nuovi dipendenti, modifica dei contratti e aggiornamento del manuale del personale.
- Registrazione delle fatture.
- Contatto via e-mail e telefono con clienti esterni, sia in Europa che fuori
- Riflessione proattiva su opportunità e miglioramenti all’interno dell’organizzazione.
- Assistenza nel caricamento di nuovi prodotti o nella modifica di testi e immagini nel webshop.
Con questo pacchetto di mansioni puoi contare su una giornata lavorativa dinamica in cui la tua creatività e il tuo talento organizzativo troveranno piena espressione!
Chi sei?
- Ottime competenze linguistiche: olandese e inglese, scritti e parlati, sono un requisito indispensabile. Tedesco, francese, spagnolo o italiano sono un grandissimo plus!
- Livello di lavoro e di ragionamento minimo MBO-4/HBO (formazione professionale superiore/istruzione superiore)
- Occhio per i dettagli e precisione nel lavoro
- Ti muovi con disinvoltura tra internet, e-mail, software di contabilità o programmi simili
- Eventuale esperienza con WordPress / WooCommerce è un grande plus!
Cosa offriamo
- Un team dinamico che lavora sodo, ma che ama anche stare insieme. Ogni venerdì pomeriggio facciamo (senza obbligo) un aperitivo e siamo sempre pronti ad andare a mangiare qualcosa tutti insieme da qualche parte ad Amsterdam
- Un buon salario, in linea con il mercato e adeguato alla tua esperienza
- Libertà, flessibilità e responsabilità
- Vedere da vicino la crescita di una start-up, con tutte le opportunità di crescere insieme a noi
- Niente lavoro monotono, ma una varietà di attività stimolanti
- Eventuale formazione aggiuntiva, se necessaria per il tuo ruolo
Candidati ora!
Questa offerta di lavoro ti ha entusiasmato e pensi di essere il nostro Office Management Assistant che vuole far parte del nostro team? Allora candidati subito! Invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione, indicando “Office Management Assistant”, all’attenzione di Ricardo Snel. Per qualsiasi domanda puoi contattarci al +31 6 22 09 18 75.
Tipo di contratto: Part-time, Tempo determinato, Tempo indeterminato
Salario: €2.650,00 – €3.300,00 al mese
Ore previste: 24 – 32 a settimana
Benefit:
- Feste aziendali
- Pacco regalo di Natale
- Possibilità di promozione
- Rimborso spese di viaggio
- Lavoro da casa
Orario di lavoro:
- Turno diurno
- Orari di lavoro flessibili
- lun-ven
