Somos Shop4trac, un equipo ambicioso con una plataforma de e-commerce en rápido crecimiento que ofrece una amplia gama de piezas y recambios.
En 2018 empezamos vendiendo piezas para el sector de la maquinaria japonesa. Desde el inicio han ido surgiendo muchos retos y oportunidades nuevos. Así, nuestras ventas se dirigen ahora también a barcos (y sus motores) y a otros sectores en los que se utilizan motores afines a las marcas de maquinaria japonesa. Vendemos en todo el mundo, sobre todo en Estados Unidos, Australia, Francia, Alemania, Reino Unido, Bélgica y los Países Bajos.
Nuestra tienda online ha crecido de forma explosiva en los últimos años. Por eso buscamos, con incorporación inmediata, un/a Office Management Assistant que venga a reforzar nuestro equipo en Ámsterdam.
¿Qué vas a hacer?
Como Office Management Assistant darás apoyo a distintos departamentos de nuestra organización. Como start-up en fase de crecimiento, ofrecemos un entorno de trabajo dinámico en el que tus tareas pueden variar mucho. El foco está en las tareas organizativas y operativas, incluida la administración y el aprovechamiento del potencial de crecimiento. Buscamos a una persona estructurada y meticulosa a la que le entusiasme un paquete de tareas variado. Tu aportación personal, tu capacidad de reaccionar con proactividad y de pensar con nosotros, y tu iniciativa se valoran muchísimo.
En una start-up como la nuestra tienes mucha libertad para poner en juego tu creatividad. La flexibilidad y la innovación son fundamentales para nosotros, así que tendrás todo el espacio para desarrollarte y contribuir a nuestro crecimiento. ¡Aquí no encontrarás una cultura de empresa rígida!
Tu paquete de tareas:
- Apoyar en los procesos logísticos, como el seguimiento de envíos y la resolución de incidencias de transporte
- Apoyar en tareas administrativas
- Organizar procesos internos de la empresa (como la gestión de agendas, la estructura de tareas, etc.).
- Optimizar flujos de trabajo y procesos internos con ayuda de la IA.
- Gestión documental: elaborar y mantener manuales internos, flujos de trabajo y checklists. Mantener un archivo digital ordenado.
- Apoyar en temas de personal, como la selección de candidatos, el onboarding de nuevos empleados, la actualización de contratos y del manual del empleado.
- Registrar facturas.
- Contacto por correo electrónico y por teléfono con clientes externos, tanto dentro como fuera de Europa
- Aportar ideas de forma proactiva sobre oportunidades y mejoras dentro de la organización.
- Ayudar a subir nuevos productos o a modificar textos e imágenes en la tienda online.
Con este paquete de tareas puedes contar con una jornada dinámica en la que tu creatividad y tu talento organizativo brillarán al máximo.
¿Quién eres tú?
- Buen dominio de idiomas: neerlandés e inglés, hablados y escritos, son imprescindibles. ¡Alemán, francés, español o italiano es un plus enorme!
- Como mínimo, nivel de trabajo y razonamiento de MBO-4/HBO (formación profesional superior / grado universitario)
- Ojo para el detalle y una forma de trabajar precisa
- Te manejas bien con internet, el correo electrónico, software de contabilidad o programas similares
- ¡La experiencia con WordPress / WooCommerce es un gran plus!
Qué ofrecemos
- Un equipo dinámico que trabaja duro, pero al que también le gusta pasarlo bien. Todos los viernes por la tarde tenemos un afterwork (sin compromiso) y siempre estamos dispuestos a salir todos juntos a comer algo por Ámsterdam
- Un buen salario, acorde al mercado y a tu experiencia
- Libertad, flexibilidad y responsabilidad
- Ver crecer una start-up desde dentro, con todas las oportunidades de crecer con ella
- Nada de trabajo monótono, sino una variedad de tareas estimulantes
- Formación adicional si es necesaria para tu puesto
¡Solicita el puesto ahora!
¿Te ha entusiasmado esta vacante y crees que puedes ser nuestro/a Office Management Assistant y formar parte de nuestro equipo? ¡Entonces no esperes más! Envía tu CV y tu carta de motivación, indicando la referencia “Office Management Assistant”, a la atención de Ricardo Snel. Si tienes alguna pregunta, puedes contactar con nosotros en el +31 6 22 09 18 75.
Tipo de contrato: Media jornada, Contrato temporal, Contrato indefinido
Salario: €2.650,00 – €3.300,00 al mes
Horas semanales previstas: 24 – 32 por semana
Beneficios:
- Fiestas de empresa
- Cesta de Navidad
- Posibilidad de promoción
- Abono de gastos de desplazamiento
- Trabajo desde casa
Horario de trabajo:
- Turno de día
- Horario flexible
- De lunes a viernes
