Wir sind Shop4trac, ein ambitioniertes Team mit einer schnell wachsenden E-Commerce-Plattform, die ein breites Sortiment an Ersatzteilen anbietet.
2018 haben wir mit dem Verkauf von Ersatzteilen für die japanische Maschinenbranche begonnen. Seit dem Start sind viele neue Herausforderungen und Chancen hinzugekommen. So richtet sich unser Absatz inzwischen auch auf Boote(smotoren) und andere Branchen, in denen Motoren zum Einsatz kommen, die zu den Marken der japanischen Maschinen passen. Wir verkaufen weltweit, vor allem in die USA, nach Australien, Frankreich, Deutschland, ins Vereinigte Königreich, nach Belgien und in die Niederlande.
Unser Webshop ist in den letzten Jahren explosiv gewachsen. Deshalb suchen wir ab sofort einen Office Management Assistant, der unser Team in Amsterdam verstärkt.
Was wirst du tun?
Als Office Management Assistant unterstützt du verschiedene Abteilungen innerhalb unserer Organisation. Als Start-up in der Wachstumsphase bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Aufgaben stark variieren können. Der Schwerpunkt liegt auf organisatorischen und operativen Tätigkeiten, darunter Administration und das Ausschöpfen von Wachstumspotenzial. Wir suchen jemanden, der strukturiert und genau arbeitet und sich für ein vielseitiges Aufgabenpaket begeistert. Dein eigener Input, proaktives Mitdenken und Eigeninitiative werden bei uns sehr geschätzt.
In einem Start-up wie unserem bekommst du viel Freiheit, deine Kreativität einzubringen. Flexibilität und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt, sodass du reichlich Raum hast, dich weiterzuentwickeln und zu unserem Wachstum beizutragen. Eine steife Unternehmenskultur wirst du bei uns nicht finden!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei logistischen Prozessen, z. B. das Überwachen von Sendungen und das Lösen von Transportproblemen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Aufbau und Gestaltung von Geschäftsprozessen (z. B. Pflege von Kalendern, Aufgabenstrukturen usw.)
- Optimierung von Workflows und internen Prozessen mithilfe von KI
- Dokumentenmanagement: Erstellen und Pflegen interner Handbücher, Workflows und Checklisten. Sorgen für ein geordnetes digitales Archiv.
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. Recruiting, Onboarding neuer Mitarbeiter, Anpassen von Verträgen und Aktualisieren des Personalhandbuchs
- Einbuchen von Rechnungen
- E-Mail- und Telefonkontakt mit externen Kunden innerhalb und außerhalb Europas
- Proaktives Mitdenken über Chancen und Verbesserungen innerhalb der Organisation
- Mithilfe beim Hochladen neuer Produkte oder beim Anpassen von Texten und Bildern im Webshop
Mit diesem Aufgabenpaket erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitstag, an dem deine Kreativität und dein Organisationstalent voll zur Geltung kommen!
Wer bist du?
- Gute Sprachkenntnisse: Niederländisch und Englisch in Wort und Schrift sind ein Muss. Deutsch, Französisch, Spanisch oder Italienisch sind ein riesiger Bonus!
- Mindestens Arbeits- und Denkniveau auf Ebene MBO-4/HBO (Fachausbildung/Fachhochschule)
- Auge fürs Detail und genaues Arbeiten
- Du findest dich problemlos im Internet, in E-Mail, Buchhaltungssoftware oder ähnlichen Programmen zurecht
- Erfahrung mit WordPress / WooCommerce ist ein dicker Bonus!
Was wir bieten
- Ein dynamisches Team, das hart arbeitet, aber auch Spaß haben kann. So gibt es jeden Freitagnachmittag (freiwillig) ein Feierabendgetränk, und wir sind immer dabei, wenn es darum geht, gemeinsam irgendwo in Amsterdam essen zu gehen
- Ein gutes, marktkonformes Gehalt passend zu deiner Erfahrung
- Freiheit, Flexibilität und Verantwortung
- Aus nächster Nähe miterleben, wie ein Start-up wächst – mit allen Möglichkeiten, mitzuwachsen
- Keine eintönige Arbeit, sondern abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
- Weiterbildung, falls das für deine Rolle notwendig ist
Bewirb dich jetzt!
Hat dich diese Stelle begeistert und siehst du dich als unseren Office Management Assistant, der Teil unseres Teams werden möchte? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben mit dem Betreff „Office Management Assistant“ zu Händen von Ricardo Snel. Bei Fragen erreichst du uns unter +31 6 22 09 18 75.
Art der Anstellung: Teilzeit, befristet, unbefristet
Gehalt: 2.650,00 € – 3.300,00 € pro Monat
Erwartete Stundenzahl: 24 – 32 pro Woche
Arbeitgeberleistungen:
- Firmenfeiern
- Weihnachtspaket
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Fahrtkostenerstattung
- Homeoffice möglich
Arbeitszeiten:
- Tagschicht
- Flexible Arbeitszeiten
- Mo–Fr
