Nous sommes Shop4trac, une équipe ambitieuse derrière une plateforme e-commerce en pleine croissance qui propose une large gamme de pièces détachées.
En 2018, nous avons commencé par vendre des pièces pour le secteur des machines japonaises. Depuis nos débuts, de nombreux nouveaux défis et opportunités se sont présentés. Nos ventes se sont ainsi élargies aux (moteurs de) bateaux et à d’autres secteurs utilisant les moteurs des mêmes marques que les machines japonaises. Nous vendons dans le monde entier, principalement aux États-Unis, en Australie, en France, en Allemagne, au Royaume-Uni, en Belgique et aux Pays-Bas.
Notre boutique en ligne a connu une croissance explosive ces dernières années. C’est pourquoi nous recherchons dès maintenant un(e) Office Management Assistant pour renforcer notre équipe à Amsterdam.
Que vas-tu faire ?
En tant qu’Office Management Assistant, tu apportes ton soutien à différents services au sein de notre organisation. En tant que start-up en pleine phase de croissance, nous offrons un environnement de travail dynamique où tes tâches peuvent fortement varier. L’accent est mis sur des missions organisationnelles et opérationnelles, notamment l’administration et l’exploitation de notre potentiel de croissance. Nous cherchons quelqu’un de structuré et rigoureux, enthousiaste à l’idée d’un poste aux tâches variées. Ton apport personnel, ta réactivité, ta capacité à réfléchir avec nous et ton esprit d’initiative sont très appréciés.
Dans une start-up comme la nôtre, tu bénéficies d’une grande liberté pour exprimer ta créativité. La flexibilité et l’innovation sont au cœur de notre fonctionnement, ce qui te laisse tout l’espace nécessaire pour te développer et contribuer à notre croissance. Chez nous, pas de culture d’entreprise rigide !
Tes missions :
- Soutenir les processus logistiques, comme le suivi des expéditions et la résolution des problèmes de transport
- Apporter un soutien aux tâches administratives
- Mettre en place des processus d’entreprise (organisation des agendas, structuration des tâches, etc.)
- Optimiser les workflows et les processus internes à l’aide de l’IA.
- Gestion documentaire : rédiger et gérer les manuels internes, workflows et checklists. Veiller à un archivage numérique bien ordonné.
- Soutenir les ressources humaines : recrutement et sélection, onboarding des nouveaux collaborateurs, adaptation des contrats et mise à jour du manuel du personnel.
- Saisir les factures.
- Contact par e-mail et par téléphone avec des clients externes, en Europe comme en dehors
- Réfléchir de manière proactive aux opportunités et améliorations au sein de l’organisation.
- Aider à la mise en ligne de nouveaux produits ou à la modification de textes et d’images dans la boutique en ligne.
Avec ces missions, tu peux compter sur des journées de travail dynamiques où ta créativité et ton talent d’organisation s’exprimeront pleinement !
Qui es-tu ?
- Bonnes compétences linguistiques : le néerlandais et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, sont indispensables. L’allemand, le français, l’espagnol ou l’italien est un très gros plus !
- Niveau de formation et de réflexion équivalent au minimum à un MBO-4/HBO (bac pro/bachelor)
- Le souci du détail et un travail rigoureux
- Tu es à l’aise avec Internet, les e-mails, les logiciels de comptabilité ou des programmes similaires
- Une éventuelle expérience avec WordPress / WooCommerce est un gros plus !
Ce que nous offrons
- Une équipe dynamique qui travaille dur, mais qui aime aussi la convivialité. Chaque vendredi après-midi, nous organisons un afterwork (sans obligation) et nous sommes toujours partants pour aller manger un morceau tous ensemble quelque part à Amsterdam
- Un bon salaire, conforme au marché et adapté à ton expérience
- Liberté, flexibilité et responsabilité
- Voir grandir une start-up de près, avec toutes les possibilités d’évolution qui vont avec
- Pas de travail monotone, mais des missions variées et stimulantes
- Une formation complémentaire éventuelle si nécessaire pour ton poste
Postule maintenant !
Cette offre t’enthousiasme et tu penses être notre futur(e) Office Management Assistant, prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Alors postule dès maintenant ! Envoie ton CV et ta lettre de motivation, en mentionnant « Office Management Assistant », à l’attention de Ricardo Snel. Pour toute question, tu peux nous contacter au +31 6 22 09 18 75.
Type de contrat : Temps partiel, CDD, CDI
Salaire : 2 650,00 € – 3 300,00 € par mois
Nombre d’heures prévu : 24 – 32 par semaine
Avantages :
- Fêtes d’entreprise
- Colis de Noël
- Possibilité de promotion
- Remboursement des frais de déplacement
- Télétravail possible
Horaires de travail :
- Journée
- Horaires flexibles
- Du lundi au vendredi
