Eigen magazijn = Eigen controle
Geen tussenpersonen, maar eigen grip. Wij geloven niet in bestellen bij tussenpartijen. Het duurt altijd langer, het product dat aankomt past net niet, of de tussenpersoon heeft zijn interesse elders liggen: namelijk snel geld verdienen.
Bij Shop4trac werken we anders. Wij willen het onderdeel zien, voelen en controleren voordat we het naar jou sturen. Door onze voorraad bewust gespecialiseerd te houden, garanderen we dat alles wat hier in de schappen ligt, van topkwaliteit is.
Een geoliede machine
Een magazijn hebben is één ding; het proces vlekkeloos laten verlopen is een tweede. We zijn al jaren bezig met een voortdurende efficiëntieslag. Inpakkers zijn mensen, en mensen maken fouten. Om dat te voorkomen, werken we met geavanceerde Pick-software.
- Batch-picking: In de startfase pakt het systeem een 'batch' samen. Zo kunnen we tot 20 bestellingen tegelijk verwerken.
- Slimme routes: Het systeem stuurt de orderpicker de meest efficiënte route door het gangpad. Zo maken we zo min mogelijk meters en rapen we sneller.
- Controle: Bij het samenvoegen van de bestellingen vindt een extra check plaats.
Lucht is voor banden, niet voor dozen
Het inpakproces is bij ons een vak apart. Per regio, land en continent gelden andere regels. Pakketten voor buiten Europa moeten extreem compact zijn om kosten te drukken. Maar ook binnen Europa zitten wij om tafel met vervoerders als UPS en DPD om "lucht" in dozen te minimaliseren.
- Minder lucht = Minder CO2: Hoe compacter wij inpakken, hoe meer pakketten er in de vrachtwagen passen. Dat scheelt ritten en uitstoot.
- Duurzaam opvullen: Wij zijn gestopt met plastic opvulmateriaal. We gebruiken uitsluitend gerecycled papier om jouw onderdelen te beschermen.
Snelheid is alles. Elke dag rond 16:30 rijdt de vrachtwagen van DPD voor om 70% van de pakketten op te halen. Voor spoedklussen en wereldwijde dekking gebruiken we UPS Express (vaak binnen 1 werkdag geleverd in Europa).
AI is slim, maar wij bepalen de regels
Tussen hard groeien en de juiste voorraad houden zit een enorme uitdaging. We gebruiken AI (kunstmatige intelligentie) voor complexe berekeningen, maar we vertrouwen er niet blind op. Een algoritme ziet namelijk niet alles. Als een product langdurig uitverkocht is, ziet de AI "lage verkoopcijfers" en bestelt hij te weinig bij. Fout.
Daarom voeden wij het systeem constant met menselijk inzicht en specifieke variabelen:
- Seizoenspatronen & Groei: We corrigeren de data voor specifieke periodes en de verwachte groei.
- Logistieke Keuzes: Oceaanvracht (goedkoop/traag) of Air Cargo (duur/snel)? AI rekent de marge uit, wij maken de keuze.
- Inkoopvolume: Grote aantallen inkopen levert betere deals op, maar brengt risico's met zich mee.
"Er is niets leukers dan efficiënt omgaan met het magazijn. Geen voorraad hebben is de grootste fout die je kunt maken, maar te veel voorraad beperkt je liquiditeit. Die balans vinden is onze kracht."
We hebben onze lessen geleerd. In het verleden probeerden leveranciers wel eens hun oude voorraad bij ons te dumpen in ruil voor korting. Nu kopen we exact wat we nodig hebben, berekend op de perfecte omloopsnelheid.
Kwaliteit in de stellingen
Als je hoge eisen stelt aan je onderdelen en je software, moet je dat ook doen aan je werkomgeving. Een efficiënt proces valt of staat met goed materieel.
Onze stellingen voldoen aan de hoogste veiligheids- en kwaliteitsnormen; alles staat strak en georganiseerd. Voor het interne transport vertrouwen we volledig op onze twee stapelaars en de heftruck van het merk Linde.
We kiezen bewust voor dit merk, puur omdat het – net als onze eigen producten – staat voor absolute kwaliteit en betrouwbaarheid. Geen stilstand in het magazijn betekent immers geen vertraging voor jouw pakket.
